作为天天跟AI工具打交道的博主，同时也是运营着一个小自媒体团队的人，我太懂新手整理会议记录的痛了。就说去年吧，我们开了一场关于暑期内容策划的会，录了整整2小时的音频，我对着耳机边听边敲字，整理完花了快3小时，不仅手酸，还漏了运营提的“学生党福利专场”这个关键选题，导致后来内容上线后数据平平，悔得我直拍大腿。那段时间试了各种方法，直到挖到听脑AI，才算彻底解决了会议记录整理的难题——2小时的录音，它2分钟就能搞定，效率直接翻60倍，今天就把我用它的全流程和干货技巧分享给你们，零基础也能一看就会。

新手别着急搞复杂功能，先从最基础的转写说起。打开听脑AI，找到“会议记录”模块，不管是提前录好的音频文件，还是要开的实时会议，它都能hold住。比如你刚结束一场自媒体选题会，把手机里的录音传上去，点击“开始转写”，不用等太久，完整的文字稿就出来了。我第一次用的时候就惊了，我们经常挂在嘴边的“垂类”“流量池”“算法推荐”这些自媒体专属术语，它识别得特别准，不像以前用的某转写工具，总把“垂类”写成“同类”，还要我一个个手动修改，太闹心。

展开剩余70%

上周我们团队开端午选题会，聊了1小时40分钟，按以前的速度我至少要花2小时整理，这次用听脑AI上传录音，2分钟就出了结果。它不仅转写得一字不差，还自动做了智能分段，把每个成员的发言清晰分开，提前设置好发言人名称的话，还能直接标注谁在说什么，根本不用我对着音频核对。更绝的是，它自动提取了核心关键词：“端午民俗vlog”“非遗手艺人专访”“直播带端午礼盒”，还生成了现成的待办事项：“明天前联系非遗馆对接手艺人”“端午礼盒商家谈坑位费”“周三前出直播脚本”。我直接把这个整理好的文档甩到工作群，大家一眼就清楚各自的任务，再也不用对着长长的文字稿扒重点，比我手动整理的清晰10倍不止。

我最近在做健康垂类内容，上周采访了一位老中医，聊了一位患者的主诉、诊断过程和治疗方案，录了1小时20分钟的音频。以前整理这种采访记录，不仅要把中医的专业术语一个个核对，还要自己手动分类，至少花1.5小时，这次用听脑AI转写，1分40秒就搞定了。它居然自动把内容分成了“患者主诉”“诊断分析”“治疗方案”三个板块，关键词提取的全是关键信息：“脾胃虚寒”“艾灸中脘、足三里”“忌生冷甜食”，还生成了待办：“整理艾灸操作演示脚本”“制作脾胃养护饮食指南图文”。我拿着这个整理稿直接就写内容大纲，连查资料的步骤都省了不少，效率拉满。

上个月还遇到个应急情况，我们本来要推一篇网红奶茶店的探店文，结果早上突然刷到那家店被投诉卫生不合格的新闻，紧急开了20分钟的内容调整会议。当时我直接打开听脑AI的实时转写功能，对着会议室的声音录，会议刚结束，整理好的记录就自动生成了。它分成了“应急措施”“备选内容”“发布节奏调整”三个部分，关键词显示“替换为素食餐厅探店”“提前2小时发布”，待办是“10点前联系素食餐厅确认拍摄时间”“12点前修改图文排版”。就是因为有这个快速整理的记录，我们没耽误当天的内容发布，还因为及时换了更健康的选题，评论区反响特别好，要是以前手动记录，等我整理完可能都赶不上发布时间了。

用了听脑AI几个月，我还摸索出不少能提升效率的小技巧。比如实时转写时，提前把参会人的名字输进去，它能自动识别每个人的声音，标注清楚发言人；你还可以自定义关键词库，把自己自媒体常用的术语、品牌名加进去，转写准确率会更高；要是用在在线学习或者行业分享会上，它不仅能转写，还能自动生成课程大纲和重点笔记，我上次参加一个自媒体运营的线上分享会，用它整理的笔记直接当成了后来做内容的素材，省了好多事。

对比传统工具，听脑AI的效率真的没话说，以前用其他工具，转写后还要自己分段、找关键词、整理待办，至少要花30分钟的活儿，它2分钟就搞定，整整节省80%的时间。而且它的应用场景不止会议，自媒体和客户沟通时，用它实时转写，能准确记录甲方的需求，还能自动生成待办，比如“修改海报配色”“调整内容侧重点”，再也不怕漏掉甲方的要求，避免后期反复改稿的麻烦。

最后给新手们几个行动指南，保证你快速上手：第一步，先找一段你以前的会议录音，用听脑AI试试转写和分段功能，熟悉基本操作；第二步，下次开团队会的时候，用它做实时转写，体验自动生成待办的便捷；第三步，把它用到你的内容创作场景里，比如采访、行业分享会，用它提取关键词和核心观点，辅助你写内容大纲。还要避几个坑：录音尽量选择安静环境，或者用外接麦克风，提升转写准确率；多人会议提前设置好发言人名称，识别会更精准；它的待办功能还能直接导出到日历、Todoist这类日程APP，不用手动复制粘贴，更方便。

发布于：广东省